Кадровый электронный документооборот, УНЭП для сотрудника в комплекте

Вести кадровое делопроизводство в электронном виде — законно!

63-ФЗ

информация в электронной форме, подписанная УНЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и применяется в соответствии с законодательством РФ

407-ФЗ

с 1 января 2021 года компании могут вести документооборот в электронной форме с сотрудниками, работающими в дистанционном режиме

377-ФЗ

с 22 ноября 2021 года компании могут использовать кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе

Планы

в 2023 году введут стандартизированные формы кадровых документов. В дальнейшем обязательность кадрового ЭДО неизбежна

Получить консультацию

Идеальная схема работы в КЭДО

УКЭП для кадровика

Со стороны работодателя определенные виды кадровых документов, которые подписываются только УКЭП. Также УКЭП используется для сдачи кадровой отчётности в ФСС, ПФР и Росстат

УНЭП для сотрудников

Сотрудникам подойдет УНЭП для подписания полного спектра кадровых документов, а также для обеспечения неизменности документов

Готовое решение от ГК «Астрал»

Астрал iКЭДО — облачный сервис кадрового делопроизводства с дистанционным выпуском УНЭП для всех сотрудников

Возможности Астрал iКЭДО

Личный кабинет сотрудника с доступом ко всем своим документам

Сотрудники отдела кадров имеют общий доступ к кабинету организации в разрезе своих прав на работу с подразделениями и типами документов

Маршруты согласования документов перед подписанием

Множественное подписание одного документа (реестр подписей)

Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников

Интеграция с учетными системами

Преимущества Астрал iКЭДО

Для сотрудников

• Экономия времени на походы в отдел кадров или на почту
• Мобильность: работа из любой точки мира
• Удобство использования: все подписанные документы можно найти в личном кабинете

Для руководителя

• Экономия ресурсов (ФОТ, расходники, почта, курьер)
• Минимальные затраты на внедрение
• Лояльность сотрудников в филиалах и на дистанционной работе
• Быстрое принятие решений по всей компании

Для кадров

• Экономия времени и удобство организации кадровых процессов
• Исключены потери и задержки документов
• Наглядность и контроль сроков подписания и ознакомления
• Онлайн-прием кандидатов в штат

Для HR

• Оптимизация и ускорение процесса приема
• Экономия времени на трудоустройство сотрудника вне офиса
• Улучшение имиджа компании

Почему iКЭДО

• Собственный УЦ
• Выпуск УНЭП для сотрудников прямо из сервиса гарантирует выгодные тарифы и надежность решения
• Кадровый консалтинг
• Помощь кадровых экспертов на всех этапах внедрения и использования КЭДО
• Надежный продукт
• iКЭДО от компании-разработчика популярных систем ЭДО: 1С-ЭДО и Астрал.ЭДО
• Выгодная стоимость
• Вы не переплачиваете за рекламу, бренд и дополнительные функции, которые вам не нужны

Чтобы заказать Кадровый электронный документооборот, УНЭП для сотрудника в комплекте, позвоните нам по телефону или оставьте заявку через сайт!